办事处管理制度8篇( 五 )

D、交流、讨论工作阻碍的解决方案。
3.业务人员对各自区域的宣传推广活动应提早做出计划。
A、每月20日之前上交下月的宣传、推广计划。
B、计划的资料包括：
a)活动时间、地点安排附活动地点及周围的平面图；
b)活动目的、宣传主题、活动形式及资料的设计；
c)经费预算及申请、宣传物料、人员的申请。
d)交通、运输的安排和政府相关部门关系协调。
e)预期效果
f)针对不可控因素的应变方案。
C、业务员是宣传推广活动的主要执行者在活动前负责物料、人员等其他事项的筹备；活动中负责组织、协调工作确保所有人员分工合理行为有效；活动后负责总结工作。
4.每月25日之前业务人员要上交一份月工作总结。总结资料应包括：
A、每月区域销售状况统计、分析
B、本月终端建设所做的具体工作、取得的收效。
C、各自区域内促销活动的详细总结。
D、本月工作中存在的阻碍及发现的问题和推荐解决方案。
E、区域内促销员的工作表现评述。
F、下月工作重点及具体工作安排。
5.每月25日之前要对自己区域内所有重点零售商进行经营分析、并上交“零售商销售分析月报表” 。附件2
6.所有员工在开展工作时务必用心维护公司及零售商、经销商的正当利益。
7.所有业务人员只能在划定的区域内开展工作原则上不得跨区工作。如因销售网络或其它特殊原因要在他人区域内联系业务时务必事先与该区域业务人员沟通解释说明原因以持续行为、口径的一致。
8.不得随意泄露公司、经销商、零售商的经营机密。
9.为维护公司形象业务人员不得随意理解零售商的宴请、馈赠。更不能主动向零售商索要财、物。
10.促销员的规范参见“促销员管理细则” 。
四、岗位分工
1.为明确工作职责及权限现对地区进行业务区域划分及权力明确。
A、区域划分：
A区：B区：C区：D区：
分工：各区业务的协助、协调、日常管理、的跟进
分工：办事处文员内勤工作
B、岗位描述
a)业务员
在已划定的业务区域内开展市场拓展及销售促进工作。
①深入了解区域市场零售终端的经营状况；
②定期拜访零售终端了解其经营中遇到的问题或障碍并尽可能带给解决方案；
③在每一个细分的区域市场里至少要确定1—2家重点零售商核心售点大力扶持。对区域内所有零售商都要拜访、跟进到位；
④业务人员在自身区域中要不懈地开展形象工程在人流量大的场所尽可能多做门头、灯箱或户外广告；⑤监督、指导区域内促销小姐的工作并对促销小姐的工作做出月评估；
⑥协助零售终端做好本公司手机的销售工作提高终端销售潜力；