办事处管理制度8篇( 六 )

⑦遵守业务规范及公司其它规章制度努力完成公司下达销售指标。
⑧持续与公司其他人员的沟通与协作并尽力完成公司下达的临时工作。
c)文员
①档案管理；物料的管理及发放；文件的打印；销售数据的统计；
②协助业务人员完成各项工作申请及负责信息传递工作；
【办事处管理制度8篇】③办公制度的执行监督；
④负责办事处所有往来传真的收发及各种报表的制作。
办事处管理制度三：
一．目的
为加强公司内部管理统一规划公司各地办事处办公环境规范办事处工作流程及工作职能特制定本制度。
二．适用范围
本制度适用于公司各地办事处。
三．办事处管理细则
一办事处房屋租赁细则
1、办事处租房原则：租用写字楼或商住两用房；
2、各地办事处若只有销售人员和技术支持人员且人数在8人以内租赁的房屋面积应控制在60㎡左右上下浮动15%；
3、办事处人员超过8人或既有研发人员又有销售人员及技术支持人员的房屋租赁面积能够在60㎡的基础上根据实际人数及办公要求适当扩增原则上为每多增加一人扩增5㎡；
4、相同地段、相同面积状况下若商住两用房与写字楼租赁价格相差不大应选取租用写字楼价格相差较大则选取租金相对较低的房屋相同状况下一般写字楼租金比商住两用房租金高；
5、缴纳租金后要求出租方开具房屋租用发票写全公司抬头“深圳市视高科技发展有限公司”租用私人住宅的要求房东到当地税务局开具房屋租用发票房东不愿去的办事处员工应凭所租房屋房产证、租赁合同房东身份证到税务局开具房屋租用发票；
6、租赁商住两用房的户型应控制在一房一厅客厅要求能摆放下6-8张写字台小房间的面积不宜过大；
7、为使办事处办公环境正规化保证办事处财产及人身安全各办事处在现有房屋租赁合同到期后员工一律不能在办事处内居住；
8、公司所有办事处均是租用场地所有办事处员工均有职责进行保护如果损坏场所内物业及房东配备家具、设备等资产需要进行赔偿具体赔偿金额由公司视每次事故鉴定状况确定。
二办事处设施配备与管理细则
1、根据各办事处计划办公人数配备相应写字台、办公椅及电脑；与办事处面积大小适宜的沙发、茶几；配备饮水机、电话机、传真机、打印机、摄像机、采集卡等办公必备用品；
2、人数较多的办事处一般在13人以上能够设置会议室配备会议桌、椅、产品演示用电视机；
3、办事处门口需要设置标牌的格式统一为公司Logo及中
文“视高科技XX分公司”；各办事处室内墙上需粘贴财务行政部出纳统一规定的背景墙及公司Logo门牌标志及室内墙标语的尺寸根据各办事处整体空间大小自行制作；