办事处管理制度8篇(12)
3、对不指名的电话决定自己不能处理时可坦白告诉对方并立刻将电话交给能够处理的人 。在转交前应先把对方所谈资料简明扼要告诉接收人 。
4、工作时间内不准打私人电话 。
三、接待工作及其要求:
1、在规定的接待时间内不缺席 。
2、有客户来访立刻起来接待并让座、倒水 。
3、来客多时依序进行不能先接待熟悉客户 。
4、对事前已通知来的客户要表示欢迎 。
5、应记住常来的客户 。
6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务 。
四、员工行为规范:?
1、全体员工要遵纪守法、不准假公济私不准损害公司利益 。
?2、公司员工不得受雇于公司竞争对手或者以其他方式与公司竞争对手发生直接或间接的关系 。
?3、公司员工不得将应属于公司的业务机密窃为己有;公司员工务必遵守公认的会计准则和经营惯例 。
五、人员定岗及岗位职责:
1、人员定岗办事处定编4人常设主任1名财务1名货管1名外协1名
2、岗位职责
一、主任职责:
A、负责每月船运计划的报批、落实;
B、负责组织货源的进场、装卸等;
C、协调人员的分工及调度
D、复核每次进货、发货清单并完备相关手续
E、完成领导交办的其他工作 。
二、计量职责:
A、准确地计量每车货品的毛重、皮重计算每车的净重并及时登记
B、当日批次货品运送完毕后及时填写运输登记表并收齐保管好运输单据 。
C、当日批次货物运输完毕后与发运人、收货人核对相关单据确认无误后由各方签字 。
三、货管职责:
A、全面负责货物的质量并对所有进出货场的货物严把质量关;
B、对每批次进入货场的货物要均衡取样在当批次发货过程中质量发生变化时要立即报告并停止发运等候处理;
C、进场货物应分类存放根据存量及时组织起堆;
D、根据领导要求适时提出解决方案和推荐 。
四、财务职责:
A、对每批次进出货场的货物进行分类登记、专帐管理;
B、保管好各类进出货物的原始单据做好统计报表;
C、根据财务制度做好内部报销、及费用控制;
D、每月初做好货物的进出统计报表 。
20XX-11-7
办事处管理制度 八:
东环路街道办事处管理制度汇编
为进一步加强街道干部职工日常管理切实转变工作作风提升机关工作效能保质保量完成区委区政府下达的各项任务树立街道全体干部职工锐意进取、勤奋务实的良好形象特制订本工作制度 。
一、考勤制度
一出勤制度
1、实行上班点名制每一天上午8:10点名上下班时间按规定时间执行迟到30分钟以上按旷工半天记 。
2、因开会、学习、办事等工作原因而不能参加点名的由分管领导告知办公室原因及去向 。
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