办公室助理的工作总结如何写?( 三 )
办公室助理的工作总结如何写?
今年办公室工作的重点是转变思想 , 在为各部门提供好服务的同时 , 改变原有的思维和工作的方法、方法 , 对现有工作进行创新 , 不再依赖于原来的供应商、服务商 , 引入模拟招标的.方法进行大件办公用品的购买 , 所有的工作都以成本控制为主线 。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么 , 不要为了做而做 。如办公设备的管理 , 真正做好物品登记 , 对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等 。
办公室费用控制 。
在同样的效果下 , 名片价格由15元/盒降至12元/盒 , 耿总提出可以不使用该效果的名片 , 那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关 , 今年残联保障金可以免掉 , 为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作 , 为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判 , 仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下 , 通过一些办法 , 使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元 , 在申报资料中减少人员 , 尽力不订购其要求的杂志等等 , 在订飞机票时 , 为公司节约80余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时 , 为避免原来的一家垄断 , 我们通过多方考察 , 选择了另外一家 , 在此次维修过程中为公司节约了800余元 , 打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商 。前段时间打印机有时会出现问题 , 我们就是在试验 , 验证原服务厂家说的是否属实 , 是否需要全部更换 , 虽然有时耽搁了大家的使用 , 但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃 , 对我来说也是 , 顶着那么大的压力那么大的风险去换 , 确实需要勇气 。
办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作 , 会议做到有记录、有纪要 , 保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案 , 为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作 , 特别是配合今年融资工作的开展 , 完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作 。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作 , 做好车辆调度 , 并做好车辆维护、年审、养路费缴纳 。
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