办公室助理的工作总结如何写?( 四 )
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作 , 协助网站建设以及网络维护 。
(4)本着“服务”的思想 , 主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题 。
做好和物业接口的各项工作 , 车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等 。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁 , 厕所换纸、地垫更换 , 总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等 , 为总部提供一个舒适整洁的办公环境 , 提高员工工作效率 。
(5)其他工作:
①成功策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》 。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报 。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证 。
④协助财务完成二十多个个人工商登记 , 用其中十六个办理个贷 , 为公司筹集了发展基金 。
⑤项目申报工作 。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作 , 其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批 , 分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款 。另外 , 完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报 。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程 , 在制造分公司开展“金点子”工程 , 并做到了将好的建议真正用到生产管理中 , 取得了优良的效果 。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品 , 丰富了员工的业余文化生活 , 增强了员工的凝聚力和归属感 。
总之 , 今年因为形式变化较大 , 在转变思想和工作方法的同时 , 对各岗位及人员进行了梳理和培育 , 在工作上尚有欠缺之处 , 我们准备在明年进行重点突破 。
如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立 。明年贯彻实施是重点 , 保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化 。
2、加强协调 , 提高服务质量 。为更好的服务于上级、同级和基层 , 我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度 。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点 。分析供应商的心理 , 进行有策略有步骤的价格谈判 。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状 , 为公司发展助力 。重点是针对明年的大客户年 , 我们将组织进行系列>培训 。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出 , 但已进入最后收尾工作 , 争取在对外宣传工作中提高公司形象 , 成为员工真正的精神家园 。
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