办公室助理的工作总结如何写?( 六 )


这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比 。面对这个现状 , 经与有关公司领导、有关处室共同研究 , 采取了一些措施 , 如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养 , 能自己修理、排除的故障不去送修 , 而确需更件、修理的 , 必须由使用人事先填写更件修理申请单 , 所在处室领导签字 , 专管人员进行检查鉴定 , 批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案 , 对公司内部发文、实行无纸办公 , 凡有电脑的处室、单位 , 不再印制文字文件 , 一律在网上发;尽量减少材料复印量 , 超过15张者不予复印 , 能油印尽量油印 , 除办公室把好关外 , 大部分处室领导也都进行控制和把关 。
【办公室助理的工作总结如何写?】手机使用费经与电讯部联系 , 采取大客户先预交额定费的办法 , 改变了以前大部分超支的现象 , 为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网 , 同时少了物业、科技两个公司的电话费 , 费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内 , 当然现在各处室限定的费用标准不尽合理 , 反对较大 , 我已向公司主要领导汇报过 , 待明年再说 , 力争作到既保障办公 , 又节余费用 。尽管采取了很多措施 , 但管理费还是超出了核定的数量 。