如何管理上司?

如何管理上司?
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卓有成效的管理者,还要设法充分发挥上司的长处,这非常重要 。
但是我却很少看见哪位管理者注意如何管理上司的课题 。他们也许会说:“管理下属我没什么困难,可是我如何能管理我的上司呢?”管理上司其实不难,但只有有效的管理者才能了解这里面的奥妙就在于运用上司的长处 。
在具体做法上,当然应该谨慎小心 。实际上,如果上级主管的能力不够,下属是通常无法爬升上去的 。如果有一天,上司因为成绩不佳而调职了,继任者也往往是来自别的部门,很少在本单位中选人提升 。反之,凡是成功而升迁得快的主管,他的下属也是最容易成功的 。
暂且不谈谨慎小心,实际上运用上司的长处,也是下属工作卓有成效的关键 。只有如此,身为下属者,才能把精力集中在自身的贡献上,完成自己想做的工作,取得希望取得的成就 。
要使上司能够发挥他的特长,不能靠唯命是从,而应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向他提出建议 。
有效的管理者了解他的上司也是人(然而年轻的下属却不容易由此了解) 。上司既然是人,所以肯定有他的长处,也肯定有他的短处 。如果能在上司的长处上下功夫,协助他做好想做的工作,就可以使上司有效,下属也才能有效 。反之,如果下属总强调上司的短处,那就像上司强调下属的短处一样,结果将一事无成 。
所以有效的管理者常常会问:“我的上司究竟能做些什么事兒?他曾经有过什么样的成就,要使他发挥长处,他还需要知道些什么呢?他需要我完成什么呢?”至于上司不能做些什么,那就不必细细追究了 。
一般人常常想到如何改变他们的上司 。以政府机构来说,能干的高级官员,常常以老师的姿态对待新到任的领导,设法使他的领导克服其缺点 。
但有效的管理者考虑的却是:“这位新领导能做些什么呢?”如果说“他擅长应对与国会的关系,跟白宫的关系好,跟社会各界的关系也好”,那么下属就该设法使这位新领导充分发挥这方面的长处 。因为就算有最好的行政,有最好的决策,但如果没有好的政治技巧加以表达的话,那就等于零了 。一旦这位新领导知道下属的官员支持他,他也会很快在政策及行政方面采纳官员们的意见 。
有效的管理者知道他的上司是人,所以也知道他的上司一定自有一套有效的方式,他会设法探寻出上司的这套方式 。所谓方式,也许只是某种态度和某种习惯,但这种态度和习惯却是客观存在的 。
人大致可以分为两种类型,读者型和听者型(只有极少数人是例外,比如有人靠跟他人谈话来获取资料,从谈话中来观察对方的反应,好像装备了一个心理雷达,罗斯福总统和英国的丘吉尔都属于这一例外的类型) 。此外,也有读者型和听者型兼而有之的,也该算是例外,比如律师 。