生产现场管理自我评价格式怎么样?( 二 )
2.1人员素质
现场管理项目团队(以下简称专家团队)对每一位新竞聘上的员工进行“5S”要求的培训 。采取传、帮、带等“以老带新”的方式,由老专家带新专家走现场、受理业务代表内呼,手把手地教,面对面地讲 。同时为优化工作流程,10086热线还组织专家到各分公司进行学习交流 。通过这一系列的学习,力求丰富人员的专业知识和提高服务水平,以满足现场服务的要求 。
2.2现场管理的授权和激励机制
组织建立完善的授权和激励机制,使员工最大限度地参与到现场管理的改进中来,对表现突出的员工和小组采取月、季、年度激励相结合的方式施奖 。
3、现场管理的“5S”要求
5S即speed(速度)、Simplicity(简洁)、Strategy(战略)、Sincerity(真诚)、Smile(微笑) 。
10086热线现场管理本着“5S”的达标管理宗旨,坚持“正德厚生,臻于至善”的企业核心价值观 。实践“创无限通信世界、做信息社会栋梁”的企业使命,坚持和树立“成为卓越品质的创造者”的企业愿景,努力实现从优秀到卓越的“新跨越” 。加强业务学习、强化服务意识,及时响应现场业务代表需求、为业务代表答疑解惑 。同时为了提高人员综合素质、提高应对现场故障的能力、提高服务质量,开展小组竞赛活动、各小组人员对标活动,以保证现场的服务质量 。
二、现场管理过程
1、现场服务管理过程
1.1值班主管与现场专家相结合 1.1.1值班主管
根据现场分工,值班主管主要负责实时监控接通率,并调度现场专家采取应对措施,使得接通率得到保证 。同时,时时关注影响人员效率、平均通话时长的业务,发布流程优化或脚本优化口径,或提出网页需求;全面掌握影响运营指标完成的因素,确保现场各类信息的及时上报及各项工作的调度 。
1.1.2现场专家
现场专家实施在线受理业务代表内呼及现场走动支撑相结合的方式进行 。对于在线受理业务代表内呼的专家,需要熟练准确地处理解决各类特殊问题和疑难问题,对客户的特殊需求,应特事特办,急事急办,以维护公司形象为出发点,确保客户满意度的完成,同时汇总当班热点难点问题反馈值班主管处,以做好下一个班次人员的交接 。现场走动支撑的专家,除对需要咨询帮助的业务代表及时响应解答外,还需要现场巡视(现场纪律检查、生产安全检查、设备报障等),管理现场生产秩序,保持现场环境整洁,物品摆放有序,保证安全生产、文明生产 。
2、对现场管理过程的控制和实施
通过制定《10086热线专家现场管理规范》,“5S”规范管理,以及对人员各项指标的定时通报,服务对标体制,确保各项KPI指标按计划进行、按质按量完成 。
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