行政文秘常识怎么写?( 三 )


选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成 。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮 。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成 。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置 。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅” 。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm” 。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“
中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节 。单击确定 。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示 。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离 。注:文号一定要使用六角符号 。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可 。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可) 。至此,模板制作完成 。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版 。要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的`模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改 。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文:
选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板 。