行政文秘常识怎么写?( 四 )


2.制作公文正文内容:
正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替 。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整 。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好 。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层” 。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体、字号,然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置 。并把艺术字设置成红色 。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小适合的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的位置,然后选中圆、艺术字、五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制作出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊!
工作职责
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作 。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况 。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报 。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件 。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理 。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作 。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况 。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作 。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作 。为保证正常的教学秩序作好物质保证 。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作 。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作 。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作 。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等 。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作 。