沟通礼仪6绝招怎么写?

沟通礼仪6绝招
第1招妥善安排会面的约定
—I’d like to make an appointment with Mr. Lee.
当你计划到海外出差 , 顺道拜访客户时 , 必须先以书信通知对方 。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的 。如果是临时决定的拜访 , 也要通过对方的秘书安排 , 告诉她:“I’d like to make an appointment with Mr.Lee.“(我想和李先生约见一次 。)让对方对你的造访有所准备 , 才会有心情和你洽谈 。
第2招向沟通对手表示善意与欢迎
--I will arrange everything.
如果沟通是由你发起 , 提供对手一切的方便 , 能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行 。尤其是当你的沟通对手是远道而来的 , 你热心地告知他:“I will arrange everything.“ (我会安排一切 。)不但表现出你的诚意 , 也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下 , 专心与你进行沟通 。
第3招沟通进行中应避免干扰
—No interruptions during the meeting!
如果沟通的地点是在你的公司 , 那么请叮咛你的部属 , 勿在沟通过程中做不必要的干扰 。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱 。
第4招遵守礼仪
--Behave yourself!
沟通时 , 仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态 , 这样可以增加人们对你的好感 , 提高你的沟通效率 。此外 , 坐姿不良 , 在对手讲话时左顾右盼 , 都足以使人对体产生不良的印象 , 而减低与你洽谈的.兴致 。
第5招适时承认自己的过失
--It’s my fault.
如果你明显地犯了错 , 并且对别人造成或大或小的伤害 , 一句充满歉意的“I’m sorry. It’s my fault.“(对不起 , 是我的错 。)通常能够获得对方的原谅 。就算他实在很懊恼 , 至少也能稍微缓和一下情绪 。做无谓的辩解 , 只能火上加油 , 扩大事端 。
第6招抱怨不是无理取闹
—I have a complaint to make.
以激愤的语气向人抱怨某事 , 很可能令人心生反感 , 而使结果适得其反 。服务员上错了菜 , 旅馆女服务员忘了整理你的房间 , 送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况 , 着实令人懊恼 。但是生气并不能解决问题 , 不如心平气和而语气坚定地告诉对方 “I have a complaint to make.”(我有怨言 。)然后告诉他所发生的事 。

沟通礼仪6绝招怎么写?


第1招妥善安排会面的约定
—I’d like to make an appointment with Mr.Lee.
当你计划到海外出差 , 顺道拜访客户时 , 必须先以书信通知对方 。出国以前再以Telex或电话向对方确认访问的日期和目的 。如果是临时决定的拜访 , 也要通过对方的秘书安排 , 告诉她:“I’d like to make an appointment with Mr.Lee.“(我想和李先生约见一次 。)让对方对你的造访有所准备 , 才会有心情和你洽谈 。