文秘与秘书的区别怎么写?( 二 )


拓展阅读:文秘专业要求
基本要求
1.身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提 。要有一个健康的体魄 。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的 。
2.心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右 。每一天都应以平和的心态从事自己的工作 。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的 。
3.思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感 。
业务能力
1.理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识 。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态 。
2.实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习 。
3.办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧 。
文化素养
1.社会科学
学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益 。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任 。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行 。
后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事 。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人 。语出惊人,顿受青睐 。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章 。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作 。
2.自然科学
仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的`有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等 。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识 。
3.外语
我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常运用外语 。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的,“两条腿走路”的人才 。
其他方面学会一些有益的技能,如电脑、开车,琴棋书画等,也是很有好处的 。俗话说,“艺不压身”,如果你具备了一定的素养,掌握了某种技能,总会有你显山露水那一天,同样,假如你在那一方面尚存缺陷,则一定会有你无地自容的那一刻 。但有一点要明确,我们必须始终围绕本职工作这个“重心”,在做好本职工作的前提下,才能再去充实自己的其它知识与技能,而绝不能冲淡“主题”,更不能“不务正业” 。