对客服的表扬信怎么写?( 六 )


某个对零售业企业的调研结果表明:顾客对产品可靠性的要求并不是要寻找哪家零售企业其产品的质量最好而是“在哪里购物从不但心商品的质量问题”!这充分展示了客户服务的可靠性对顾客忠诚的影响,“顾客从不担心从你的企业购买的商品的可靠性”说明了顾客对你的信任和支持,市场由此打开了!
对员工的激励
在介绍服务的可靠性时,我们看到了客服人员和其他部门人员的联系和协作是非常重要的 。有的职能部门在自己的领域内获得了一定的成绩,得到了上级和同事的肯定;但是这些情况有时会导致职能部门的自我满足而忽视了与组织内其他部门的沟通与合作,这无论对内部还是外部顾客都有严重的影响 。还有一些从事专门工作职能部门(如制造流水线等),这些工作重复性很大,常常会引起烦躁和心理压力,丧失工作积极性 。如果不及时关注的话也会渐渐影响全组织的正常工作 。这需要引入全局客户服务观念来激励他们,让他们认识到他们对客户服务所作的努力和贡献;是他们生产出了提供给顾客的产品或服务满足了客户的需求;并给他们以机会来表达对产品和服务的改进意见,并给予足够的重视 。
这需要有效地内部的沟通以及各个部门之间的紧密联系,这样的客户关系属于“内部客户关系”;如果每个部门只把眼光停留在自己的部门之内,不但不利于内部客户关系而且最终会影响企业与外部顾客的关系 。全局客户服务意识的传播使每个部门都意识到了他们在客户服务链条上的作用,在激励之下相互协作,显示出了巨大的力量,提供高标准的产品和服务 。从而赢得了顾客和市场,使整个组织实力大增,走上了良性循环之路 。
对外部客户的激励
企业为什么需要客户呢?是客户为企业带来销量和利润;满意的顾客会保持长时间的忠诚;满意的顾客会成为企业的义务推销员,以口碑效应带来潜在客户 。企业对顾客的忽视不仅会失去部分的销量,更严重的是将顾客推向了自己的竞争对手,对企业的发展极为不利!只有那些最大限度满足客户需求,真正尊重、关注顾客的企业才能赢得市场获得利润!
另外,不管企业是多么友好、高效的对待顾客,仍然会经常产生抱怨 。抱怨问题不可小视,它往往体现了企业在经营运作中所存在的问题和顾客的潜在需求 。
服务的更新与改进
客户的问题与抱怨往往是他们对企业经营活动的评价与反馈 。并不是抱怨越少,企业的问题就越少,因为95%的不满意的顾客不会抱怨;许多不抱怨的顾客会直接转向竞争企业 。所以,企业不能被动的等待顾客的抱怨,而要积极发现顾客的问题和不满而及时采取行动来更新和改进本身的客户服务,来更好的满足客户需求 。“客户的需求是市场”,主要体现在 :