采购工作流程( 九 ) 「问人人知识网」

首先业务部接单或公司下单生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料如生产部要确定上线期及交货期技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗采购部要确定物料到公司的时刻。以上几个部门核对好了后还要反馈至业务或公司由相关人员进行审核成本及相关的时刻同时与客户取得联系或公司相关负责人员获得核对后迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定核对资料进行计划安排同时执行。
二、采购作业流程
在物料采购活动中采购部门要按部门内采购操作流程进行合格供应商刷选、采购资料资料传递告知给相关合格供应商同时要求其反馈相关物料质量及报价信息然后采购人员进行比价和议价同时最终确定物料供应商传递采购订单合同。采购人员按照即定的合同要求对供应商进行跟踪保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验小公司由采购人员进行检验或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员采购人员按照物料质量状况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价同时在各供应商档案留档以备后查及对供应商的定期评审筛选。
三、个人岗位作业流程
一般状况下新人到了新岗位后要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的基本上也只是了解个大概的流程所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理一般状况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程个人一旦清楚自己每一天的工作资料后就能够按照工作资料设计其流程。
那么个人作业流程如何设计呢？
既然是一个正常运作的公司其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后务必多问、多看、多想。
多问：每接到一个新的工作任务后你要问按什么样的流程操作能够参考哪些案例或即定程序需要与哪些部门或单位联系需要使用到哪些表格或文件需要向哪些人汇报沟通协调。
多看：工作间隙能够看一下别的同事有没有和你工作资料类似的如果有那么他们是按什么样的流程工作的；自己业务稍熟悉后也能够看别的同事每一天都会有哪些其他工作资料他们的工作资料是如何进行的。这样就能够透过同事及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。
多想：做任何工作都要想为什么这样做有没有更简便的方法这样才能不断提出创新此刻市场竞争环境下具有创新潜质的人才在竞争中才更具有竞争力。