采购工作流程( 五 ) 「问人人知识网」

1、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放下成交、因不可抗力提出不能履行合同采购人能够依序确定其他候选人为成交人。采购人也能够授权询价小组直接确定成交人。
2、成交通知。成交人确定后由采购人向成交人发出《成交通知书》同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关状况编写采购报告。
采购流程知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品但是我会尽我最大的发奋寻找懂得这个产品信息的人从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
采购流程知识2、做事情要有条理：我基本上会每一天记录下来我所做过的工作处理的事对没有处理好的事要求次日或紧接处理尽量做到问题不推迟尽最快解决。
采购流程知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成明天的主要事情是什么做个计划。很重要的或事情较多我会记录下来逐个处理。
采购流程知识4、学会主动与人沟通：经常与车间仓库打样车间、品质的相关人员接触这样便于自己了解产品跟踪需要减少工作失误提高工作效率。
采购流程知识5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
采购流程知识6、尽量做好工作总结：对所做的工作每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作资料、完成事项要事处理问题解决工作失误工作计划等方面做个简短的总结。
采购流程知识7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们让他们能主动争取配合我们工作及时解决问题让其感受有压力又有动力。
采购流程知识8、要持续对订单的跟踪：工作要有职责心要严谨要主动出击不好寄期望于供应商肯定没有问题要及时做好跟催工作要分析供应商的每一次看似合理的理由是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录便于查询和统计及配合相关部门做好工作。
采购流程知识9、问题处理：反应要快汇报要及时、处理问题要敏捷果断要有自己较好的处理推荐带给同时能与供应商做个适宜的谈判结论。
采购流程知识10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯有成本概念有利润思维有风险意识、有统筹潜质、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近做一名真正优秀的采购人员。
采购人员在进行业务联系时打业务电话的要点。