采购工作流程( 四 ) 「问人人知识网」

采购流程四退货：
采购填写退货单进行订单退货。
五对帐：
一月结表：
每个月月初各供应商将上月月结表送至我公司采购人员按照我公司收货员签字的送货单我公司的入库单据和单价表核对月结表。
目前月结表中出现以下不足之处：无订单号存货编码退货数量上月欠款余额发生额至本期欠款余额等信息。
二增值税发票：
校对发票上的以下信息：我公司的全称帐号税号发票上的材料名称数量金额。
在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额特指一张订单只有一种材料的状况。
六付款：
按照付款周期编制付款计划安排付款。
询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
采购流程之询价采购工作流程
询价采购流程一、询价准备
1、计划整理。采购代理机构按照政府采购执行计划结合采购人员的急需程度和采购物品的规模编制月度询价采购计划。
2、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成其中专家人数不得少于成员总数的三分之二以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4、询价文件核对。询价文件在定稿前需经采购人核对。
5、收集信息。按照采购物品或服务等特点透过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的供应商名单。询价小组透过随机方式从贴合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价
1、询价时刻告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函工作人员应对供应商的报价函的密封状况进行审查。
3、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会确定询价组长宣布询价步骤强调询价工作纪律说总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函作报价记录同时签名核对按照贴合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5、询价报告。询价小组务必写出完整的询价报告经所有询价小组成员及监督员签字后方为有效。
询价采购流程三、确定成交商