采购工作流程( 三 ) 「问人人知识网」

其次对供应商进行选取确认。采购员可透过网上订货系统向目标供应商发送采购意向在复杂的采购过程中则需要采用采购招标方式透过审阅投标推荐书后就相关采购项目与投标供应商洽谈、评估选取或者直接发布招标信息进行招标。
第三合同洽谈。这是采购工作的核心同时也是考验采购员潜质的关键方面采购员需要与选定好的供应商进行谈判磋商按照5R原则确定采购价格、质量、运输条件、服务、风险赔付等条例并以书面形式签字盖章。采购员在这一步要以企业利益为出发点全盘思考最终到达共赢。
第四签发采购订单。合同签订完毕后即进入双方合同履行阶段采购员可向供应商发送采购订单一般要同时发给企业会计部门、用料单位、收货部门等并保留原件备查。
第五跟踪订单进行进货控制。在下达完订单后采购员要对货物进行实时跟踪确保按时到货一旦出现问题及时采取必要的行动措施。
第六理解、检验货物、入库。到货后采购员要督促质检人员验收入库以确保货物的质量、数量与订购要求相吻合。必要时确定货物的破损状况之后通知结算部门进行货款结算。
第七核对发票划拨货款。结算部门对采购订单、收获报告、发票、支付货款进行结算。这已不是采购员的职责但需要采购员与结算部门的实时沟通以确保整个采购过程无误。
作为一个即将入职采购员掌握这些基本的流程会对工作有很大帮忙当然了不一样行业其具体的采购流程又不完全一样但这些知识是通用的花点时刻通读一下或许会对你有所帮忙！
参考资料三：
采购流程及采购流程管理
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采购流程一下单：
1 。一般状况下采购人员接到缺料获取缺料以下基本信息：存货编码产品型号数量。
2 。分析缺料信息是否合理再将订单下给供应商订单务必内含以下信息：材料型号数量单价金额计划到货日期。
3 。采购审核员按照具体状况进行订单审核
4 。订单FAX给客户以后采购人员需要与客户核对采购信息同时要求签字回传。
采购流程二跟催：
采购订单完毕以后采购人员按照采购订单上要求的供货日期采用时刻段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。
采购流程三入库：
一。实物入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称订单号存货编码数量；如订单上的信息与采购订单不符征求采购人员意见是否能够收下。
二。单据入库：
采购人员按照检验合格单将检验单上的数据入到中便于以后对帐。但也存在些问题表现为：1 。外加工的检验合格单没有入库；2 。采购入库订单号和数量比较混乱。