采购工作流程( 二 ) 「问人人知识网」

5)出库流程：
a 。库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请
b 。库管员备货并复核
c 。交办公室发货
d 。办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤
5、采购管理制度：
1)建立好供方及用户档案并做好工作记录。
2)建立、建全比价制度保证采购设备的质优价廉。
3)建立客户资料管理表册新客户开发一览表竞争同行动向一览表售后服务管理表。
4)每周末将上周付款、欠款、欠票状况进行汇总在周例会上做总结并提出本周用款计划。
5)签订采购合同后应全面了解发货状况如不能及时供货应将原因提前十日通知销售内勤
6)所有货物一律开箱验收发现问题及时和供应商联系尽早解决。
7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后及时按操作规程准确登录ERP 。
8)采购部每月5日前将上一月的采购合同编号整理成册
9)违反上述规章制度视情节罚款50-500元。
6、库房管理制度：
1)库房由专人管理各种货物登记做到帐物相符非库房管理人员不得私自进入库房拒绝任何人在库房逗留。
2)持续库房的整洁、有序。库区禁止吸烟杜绝烟火隐患如有违反罚款100元。
3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
4)任何出入库物品都要履行手续见单发货领用登记。
5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单一式两份和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。
6)接到出库申请后根据合同资料进行备货并由领货人签字方可办理出库。
7)出库回到单应由销售内勤保管需方签字。
8)对客户所需样品及实验品库管员及时登记领用人、领用时刻、退回时刻。退回后应妥善保管。
9)库管员每月第三周的周六对库房盘点并将盘点结果在次日报副总经理。
10)违反上述规章制度视情节罚款50-500元。
参考资料二：
采购员的工作流程
对于企业采购来说行业不一样企业采购的流程也有所差异但总体来讲也都遵循一个具体的模式一个完整的采购流程大致包括：
首先根据采购请求制定采购计划或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在
对于企业采购来说行业不一样企业采购的流程也有所差异但总体来讲也都遵循一个具体的模式一个完整的采购流程大致包括：
首先根据采购请求制定采购计划或直接按照企业年/月度计划制定采购计划。采购部门在收到原材料或设备购买需求时要进行确认审查然后汇总物资、制定签发采购订单分配人员进行采购采购员应根据采购请求信息制定具体的采购计划一般包括：采购市场调查供应商分析确定采购方法以及支付款项等。