客户服务管理制度 参考10份( 七 )


努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能 。
对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并进取提出改善意见和提议 。
遵守有关的规章制度,关心团体 。
完成领导交办的事宜 。
客户服务管理制度 四:
部门简介
客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式 。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程 。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理 。
客服部门理念:
仅有更专心才会更专业 。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!
一、部门构架
二、部门职责
1)受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持
2)本部门员工实现目标管理和绩效考核 。对本部门员工实行在职辅导和业务培训 。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议 。
3)参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合
4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息
5)遵纪守法,维护用户个人保密及个人信息
6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密
7)完成上级安排的其他工作
三、客服部部门各职能岗位职责
1、客服部经理
1)完成客服部门规划性建设、团队性建设
2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量
3)组织有效的客户关系管理工作
4)制定进取有效的绩效考核制度,奖惩措施
4)合理的分配部门各职能岗位
2、客服主管
1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度
2)制定部门员工培训计划
3)注重部门礼仪礼貌,供给优质的顾客服务
4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和
投诉问题
5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核
6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系
7)管理员工的日常工作及住宿问题
3、客户服务人员
1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题 。
2)负责受理顾客的咨询,提议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员 。
3)具备良好的沟通本事和打字速度,即文字描述本事
4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题
5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作
4、客户投诉受理人员