招待费管理制度范本10篇( 二 )


第三条:业务招待费的使用原则
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待不接待”“可参与可不参与接待人员不参与”“可发生可不发生费用不发生”“态度热情费用从简”的原则 。
第四条:业务招待费的管理原则
1、按照公司签定职责状时下达的年度指标在限额内使用业务招待费严禁超支现象发生 。所有的招待实行事前审批制度 。
2、招待费由分管副总经理、总经理按照本办法第五条的权限审批 。
3、坚决控制非业务性接待适当控制业务接待 。业务接待应尽量安排在公司食堂全年招待费用总额中的食堂招待额度要占总额的50%以上 。各部门因工作确实需要在公司外安排招待时参加本条第二款执行 。
4、外协单位除合同标明带给安装食宿及接风、送行外一律不安排免费伙食 。确需接风、送行的在公司招待费中开支 。
5、集团来人除领导视察外一律在员工食堂自费就餐;集团内各兄弟单位、关联企业因公出差到公司原则上用工作餐接待 。
6、严格执行分档次接待原则各档次选定1-2家酒家、宾馆对应接待 。禁止越档次接待 。
7、接待用餐时严格控制陪客人数实行对口接待 。坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定 。同时原则上陪客人数不得超过2人若公司陪同用餐人员多于2人时应事先经过总经理批准 。
第五条:业务招待费的审批权限
业务费:一律由集团分管领导控制其他部门和个人一律不得安排业务费 。
招待费:对于在公司食堂安排的招待副总经理审批单次预算1000元 含酒水下同以内限额的招待费总经理审批单次2000元以内限额的招待费2000元以上标准报集团分管领导同意后执行 。
第六条:公司食堂招待费的审批程序与开支标准
一公司食堂招待的审批程序
食堂招待分为工作餐和客餐两种 工作餐即指平时供应员工的饭菜客餐即指除工作餐外专门为客人烹制的菜肴和酒水 。
工作餐招待的审批程序:对口接待单位 部门向综合部提出申请并由综合部开具工作餐通知单 附件一客人凭工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐 。
客餐招待的审批程序:经公司分管领导同意由对口接待单位 部门填写客餐申请单 附件二送综合部确定用餐标准并按本办法第五条权限核准后交综合部准备膳食和酒水 。
二公司食堂招待开支标准
1、因工作关系外单位一般来人来客一律用工作餐招待 。工作餐计费标准按食堂当日公布的每份饭菜金额标准收取 。
2、政府部门、上级机关、关联单位主办以上人员来公司办理公务需在公司食堂用餐原则上用客餐招待 操作程序按第六条第一款执行 。用餐后接待单位需在食堂客餐结算表、酒水消耗领用表上签证 。