采购管理办法|采购部6大管理办法( 四 )
2.考核结果的处理 。
(1)考核结果在90分以上的供应商,优先采购 。
(2)考核结果在80~89分的供应商,要求其对不足部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认 。
(3)考核结果在70~79分的供应商,要求其对不足部分百思特网进行整改,并将整改结果以书面形式提交,供应商评价小组对其提交的纠正措施和结果进行确认,并决定是否对其采购,还是减少采购量 。
(4)对考核结果在69分以下的供应商,需从《合格供应商名单》中删除,并终止对其采购 。
(5)考核标准和考核结果由采购人员书面通知供应商 。
第8条 对合格供应商的质量监督 。
(1)质量管理部和采购部应保存合格供货方的供货质量记录,对于批量产品不合格应及时通知供应商,产品不合格时对供应商提出警告,连续两批产品不合格则暂停采购,另选供应商或待其提高产品质量后再行采购 。
(2)对不合格的供应商,应取消其供货资格,并修订《合格供应商名单》 。
第9条 其他管理措施
1.公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查 。
2.公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查 。
3.公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密 。
五、采购招标管理办法采购招标管理办法
第1章 总则
第1条 目的
为规范对公司采购招标的管理,选择合格的投标方,维护公司利益,特制定本制度 。
第2条 招标适用范围
采购金额在价格____元以上(含____元)的大宗物资采购需组织招标采购 。
第3条 管理部门
成立招标领导小组,成员由总经理、财务部经理、采购经理及其他相关人员组成 。负责审定招标的有关规定、办法、程序和范本;决定招标工作的重大问题或重大事项等 。
第2章 采购招标管理
第4条 编制招标文件
招标组织部门负责编制招标文件,应载明下列事项 。
1.投标人须知
2.招标项目的性质、数量
3.技术规格
4.投标价格的要求及其计算方式
5.评标的标准和方法
6.交货或提供服务的时间
7.对投标人的资质要求及应当提供的有关资格和资信的证明文件
8.投标保证金的数额或其他形式的担保
9.投标文件的编制要求
10.提供投标文件的方式、地点和截止日期
第5条 对外发布招标信息 。
第6条 在规定日期内接受投标人编制的资格预审文件及资料 。
第7条 向资格预审合格的供应商发售招标文件 。
第8条 开标
1.开标应当在招标通告或者投标邀请函确定的时间和地点公开进行 。
2.开标由招标人主持,在公证机关的监督下进行 。
3.开标时,由投标人代表检查各自投标文件的密封情况,或由公证机关检查;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容 。
4.招标人在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众予以拆封、宣读 。
5.开标过程应当记录,并存档备查 。
第8条 评标
1.成立评标小组 。评标小组由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成 。
2.接受供应商对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知潜在投标人 。
3.在规定时间和地点内,接受符合招标文件要求的投标文件 。
4.组织采购招标评标会 。
5.鉴定投标文件 。
6.分析投标文件 。
7.进行比价、议价 。
8.编制评标报告 。
第9条 定标
1.从评标小组推荐的中标供应商中,确定中标供应商 。
2.发送中标通知书,并将中标结果通知所有投标供应商 。
3.进行合同谈判,并与中标供应商签订书面合同 。
第3章 工作纪律
第10条 凡参招标采购项目的所有人员,均应严格约束自己的行为,遵守招标投标的各项法律、法规 。
第11条 参加招标工作的所有人员必须做到秉公办事、廉洁自律,不得收取任何形式的好处费,与供应商有利害关系的应主动提出回避 。
第12条 参与招标工作的所有人员要严守秘密,严禁在招标评标过程中泄露任何与招标有关的信息,包括标底 。
第13条 凡违反上述规定的人员,公司将视问题的性质和情节给予相应的处分;情节严重的直至解除劳动合同 。
第4章 附则
第14条 本办法由公司招标领导小组负责解释 。
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