采购管理办法|采购部6大管理办法( 五 )

第15条本百思特网办法从公布之日起实施。

六、采购人员行为规范第1章总则
第1条公司为规范采购人员的执业行为，不断提高采购人员的执业素质和职业道德水准，特制定本规范。
第2条本规范试用于公司从事采购工作的所有员工。
第2章采购执业要求
第3条采购人员必须遵守公司的规章制度及采购工作流程，严格遵守工作纪律。
第4条采购工作期间应保持良好的精神状态，认真完成领导安排的各项工作。
第5条采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。
第6条采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。
第3章供应商管理要求
第7条不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触。
第8条采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。
第9条在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，都要秉持公正原则。具体内容如下。
1．严格按照采购流程和制度规范选择供应商。
2．供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。
3．供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。
4．在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。
5．不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。
6．不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动。
7．不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。
第4章采购纪律要求
第10条不准为其他采购人员指定采购厂家。
第11条不得收受供应商以各种名义支付的财物或参与其提供的娱乐性活动。
第12条不得向供应商泄露有失公正或影响公平竞争的商务信息。
第13条不准向供应商提出与工作无关的要求。
第5章附则
第14条采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则，对违反行为准则的事件或问题，将根据本公司有关违纪处分的规定给予处罚。