公章管理制度怎么写?

印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具 , 印章的管理 , 关系到企业正常的经营管理活动的开展 , 甚至影响到企业的生存和发展 。所以 , 企业应当高度重视 。
第一章 总则
第一条 为规范印章管理 , 明确管理责任 , 维护企业利益 , 确保企业各部门各项工作顺利开展 , 制定本制度 。
第二条 印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章 。
银行预留印章包括企业公章和法人私章 。
第三章 印章由部门申请 , 经总经理审批后 , 由行政部统一办理刻制 。
第四条 印章遗失 , 应及时向上一级部门领导汇报 , 并向有关部门或个人通报 , 以不影响企业利益为前提 。
第二章 印章保管
第六条 企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管 。
总经理有时间保管公章和合同章吗?
总经理一般会委托秘书保管印章 , 所以秘书的道德、为人就至关重要了 。总经理应当经常过目印章使用登记情况表 , 应当观察秘书日常的'工作态度和变化 , 应当高度重视印章的管理 。总经理不在企业 , 应当通过电话请示 , 并待总经理回厂后及时补签审批手续 。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同 。
第六条 银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管 。
▲银行预留印章管理是重中之重 , 重点应当防范出纳员盖空白支票 , 从而逃款 。出纳员杜绝保管印章 。
▲出纳员取款需要企业公章 , 由财务经理审批 , 秘书就应给予盖章 。
▲为了避免公章携带到室外使用 , 而影响到企业日常的资金流 , 企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章 。为此 , 可以考虑设置两个有所区别的财务章 , 一个是财务部行政章 , 另一个是财务部银行章 。
第七条 印章保管人必须妥善保管印章 , 不得随意存放 , 不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的 , 应当在印章使用单上登记 。
第八条 印章使用应当登记 , 用印登记表由用印人亲自填写 , 不得由他人写;用印审批单 , 由用印人填写 , 由审批人签字审批 。
第九条 印章应当存放在保险柜等安全的柜里 , 应当随手存放并上锁 。
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