公章管理制度怎么写?( 五 )


二、使用印章时 , 要严格遵守审批制度 , 未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的 , 一律不得使用印章 。
三、设立专门的公章使用记录 , 使用印章时 , 要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人 。
四、不得将印章携带出办公室外使用 , 特殊情况需经局长、书记审批 。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求 , 位置要正确 , 印迹要清楚 。
六、要妥善保管印章 , 防止丢失、损坏;要保证印章清洁 。

公章管理制度怎么写?


目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性 , 杜绝违法行为 , 维护公司利益 , 特制订本管理制度 。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准 , 由办公室开具介绍信 , 到公安机关相关部门办理刻制手续 。
2、公章的形体和规格 , 按国家有关规定执行 。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记 , 并留样保存 , 以便备查 。
2、公章启用应报总经理批准 , 并下发启用通知 , 注明启用日期、发放单位和使用范围 。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管 , 各部门公章由各部门指定专人专柜保管 , 并将保管公章人员名单报办公室备案 。
2、公章保管须有记录 , 注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用 。若因工作需要 , 确需将公章带出使用 , 需提交申请报告 , 由部门主管同意 , 公司行政副总经理批准 , 并报办公室主任确认后方可带出 。公章外出期间 , 借用人只可将公章用于申请事由 , 并对公章的使用后果承担一切责任 。
4、公章保管人因事离岗时 , 须由部门主管指定人员暂时代管 , 以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠 , 须加锁保存 , 公章不可私自委托他人代管 。
(三)公章保管有异常现象或遗失 , 应保护现场 , 及时汇报 , 配合查处 。
(四)公章移交须办理手续 , 签署移交证明 , 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息 。
(五)有下列情况 , 公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;