公章管理制度怎么写?( 三 )


三、对加盖公章的材料 , 应注意落款单位必须与印章一致 , 用印位置恰当 , 要骑年盖月 , 字组端正 , 图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用 , 如因特殊需要 , 必须经总经理批准 , 由综合管理办公室人员携带前往 , 用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等 。如遇特殊情况时 , 必须经总经理同意 。公章一般应在上班时间内使用 , 如无特殊情况 , 下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责 , 严格遵章守纪 , 秉公办事 。没有总经理及相关负责人的签字 , 不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章 , 不得随意乱放 。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责 , 如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;
九、公章使用流程:
使用流程:
1)合同章使用流程:办公室登记编号后 , 由部门相关人员自行保管 , 并对合同章的使用负责 。使用时部门经理批准 , 并在使用登记台帐上作好使用记录;
2)公司公章使用流程:
A申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B印章保管人员审阅、了解用印内容;
C印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记 , 由印章保管人盖戳;
3)财务章使用流程:同公章使用流程 。

公章管理制度怎么写?


目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性 , 杜绝违法行为 , 维护公司利益 , 特制订本管理制度 。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准 , 由办公室开具介绍信 , 到公安机关相关部门办理刻制手续 。
2、公章的形体和规格 , 按国家有关规定执行 。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记 , 并留样保存 , 以便备查 。
2、公章启用应报总经理批准 , 并下发启用通知 , 注明启用日期、发放单位和使用范围 。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管 , 各部门公章由各部门指定专人专柜保管 , 并将保管公章人员名单报办公室备案 。
2、公章保管须有记录 , 注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 。