公章管理制度怎么写?( 二 )

第三章 印章用途
第十条 企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项 。
第十一条 合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同 。
第十二条 部门行政印章一般适用以下内容:
1、报告:向上级部门或政府相关部门的有关报告 。
2、通知:向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜 。
3、证明:向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系 。
4、往来:财务部门与客户或供应商确认往来账 。
第十三条 银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系 , 一般仅有出纳员使用 。
第四章 印章使用
第十四条 印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的 , 还必须载明归还日期 。
第十五条 企业公章使用流程:由经办人填写用印申请单 , 经部门经理确认后 , 上报总经理审批 。
第十六条 合同专用章使用流程:由经办人填写用印申请单 , 经部门经理确认后 , 上报总经理审批 。
第十七条 部门行政印章使用流程:由经办人填写用印申请单 , 上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的 , 还需要使用部门的经理确认 。
第十八条 银行预留印章使用流程:
1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请 。
2、由财务经理负责审批 。
第十九条 印章确需带离室外使用的审批流程:按照以上流程和要求办理 , 但印章保管应当跟踪印章管理 , 直至印章收回 。
同时 , 企业公章和合同章带离室外使用 , 应当有两个经办人共同携带办理 。
第二十条 各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况 。
第二十一条 印章使用时 , 印章保管人应当认真督促和审阅 , 应当预防经办人弄虚作假 , 以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合 。
第五章 附则
第二十二条 本办法由行政部和财务部负责解释、修改 。
第二十三条 本办法自xx年xx月xx日起施行 。

公章管理制度怎么写?


一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章 , 公章由公司财务办公室负责管理 , 未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用 。因故需临时交接 , 须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明 , 须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后 , 方可盖章 , 以备查;