函按文面格式分类可分为公函和什么,公函和便函的格式有什么不同?( 四 )


(四)结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
【函按文面格式分类可分为公函和什么,公函和便函的格式有什么不同?】撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼 , 不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函 , 则要注意行文的针对性 , 答复的明确性 。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行 。
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础 。为了巩固成果 , 建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流 。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作 。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况 , 校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助 。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用 。(略)
五、加强图书资料和情报的交流 。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作 。特此函达,务希研究见复 。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量 , 根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作 。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作 。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 。(略)