函按文面格式分类可分为公函和什么,公函和便函的格式有什么不同?( 六 )


附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件:(略)
函的范文八 催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装 。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复 。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失 。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产 。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目 。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会 。现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席 。
××××研究中心(盖章)
二○○年三月×日
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性 。这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法 。公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部 。主要包括标题、主送机关两个项目内容 。
1、标题 。
2、主送机关 。
(二)正文 。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。
(三)结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
(四)结语 。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语 。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 。
(五)结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称 , 写明成文时间年、月、日;并加盖公章 。
扩展资料:
函的写作,首先要注意行文简洁明确 , 用语把握分寸 。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套 。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性 。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时 。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行 。