个人能力提升与工作计划( 六 )


第一步:高层访谈 。了解企业的经营目标和战略方向,组织结构和主要业务流程,为素质模型的建立奠定一个大方向 。
第二步:岗位梳理 。明确岗位职责、绩效目标和行为表现等,为素质模型的建立提供具体依据 。
第三步:样本访谈 。找出企业内部某一岗位中业绩优秀的员工代表,通过与他们个人、主管和同事访谈,并观察他们的日常行为,从中发现他们所具备的特质、能力、素质以及行为表现 。同样,也找出一些业绩平平的员工代表,与业绩优秀者进行比较,发现二者之间的区别和差距 。
第四步:信息处理 。将访谈和收集的相关信息、数据和意见进行整理,形成素质模型初稿 。
第五步:讨论沟通 。与管理层沟通讨论,对素质模型初稿的准确性和可行性进行充分交流和探讨 。
第六步:验证评估 。核心模型形成后,组织了解和熟悉对应岗位的员工、主管来进行验证和测评,对每一素质的定义和级别进行讨论,区分差异,避免重叠,符合逻辑,层次分明,并根据他们的意见进行修改和完善 。
第七步:招聘实施 。根据岗位素质模型,确定招聘职位的具体标准和要求,以招聘到符合企业实际需要的人才 。同时,将模型应用于企业内部人才选拔、考核、培训和职业规划等领域 。
三、做好培训与人才开发,进行人才储备
根据业务状况、团队特点及员工个性,人力资源部门每年都制定有针对性的员工培训计划,定期组织新员工培训和管理课程内部培训(比如《非人力资源的人力资源管理》),并不定期组织员工参加外部培训,开阔视野,提升个人能力 。
在内部课程设计时我们一般都突出企业实际工作需要和员工职业发展规划需要 。同时不断督导员工参与培训计划并做好培训效果评估(培训中和培训后)和培训效果改进计划 。以最大限度提高培训与企业绩效的关联度,是企业培训工作的指南针 。有针对性给予员工进行现岗位和更高岗位的知识及技能教育,并在企业中实施干部轮调制度,让员工能在工作中有所学,在学习中有所获 。这样可以激活管理体制、导入竞争机制、培养综合性人才、防止管理思维僵化,让企业在发展中处于主动地位,建立起人才能力储备的良性循环 。
四、建立绩效管理系统
绩效管理体系的建立,主要基于流程、目标和部门 。根据企业经营管理策略和管理目标,可以制定适合的绩效考核管理制度和绩效考核方案,并在实施过程中不断调整 。经过不断的实践和调整我们综合使用了平衡记分卡、关键业绩指标、360度考评等多种管理手段,并拟制出一套绩效管理系统 。通过各部门参与的目标设定、计划实施、绩效评估、结果运用(主要是与薪酬挂钩),使绩效管理贯穿整个日常管理过程中 。为了充分体现绩效重在管理而不是考核,人力资源部门注重绩效面谈和绩效改进的追踪,特别建立了人力资源部对绩效良好和较差的员工的抽查式绩效沟通,保障管理过程的实时、有效 。同时建立绩效考核申诉渠道,确保管理体系的公平、公正和考核结果的客观有效 。