2、签订合同时业务人员对合同文本所规定的条款填写资料进行认真核查逐项填写完善 。
3、合同文本采用公司规定的标准《购销合同》 。
四采购资金支付注意事项：
1、业务人员在合同或订单签好后应严格按约定执行 。
2、业务人员由于工作失误造成采购资金丢失或被骗承担全额损失对配合客户诈骗公司货款的挪用公司货款等行为公司将追究其法律职责 。
3、业务人员要按公司要求建立完整、规范的个人业务计划及总结 。
五资金回笼注意事项：
1、业务人员在合同或订单签好后要确保客户预付款、定金按合同或订单注明的金额如期汇到公司账户 。
2、业务人员要确保产品发出后货款按合同约定回笼到公司 。
3、业务人员拿到客户汇票后要仔细检查防止出现错票和假票防范其风险 。
六与客户交往过程中务必坚持原则维护公司利益 。
九、管理条例如下：
第一条 对本公司销售人员的管理除按照人事管理规程办理外悉依本规定条款进行管理 。
第二条原则上销售人员每日按时上班后由公司出发从事销售工作公事结束后回到公司处理当日业务但长期出差或深夜回到者除外 。
第三条销售人员凡因工作关系误餐时依照公司有关规定发给误餐费            元 。外出办公人员
第四条 部门主管按月视实际业务量核定销售人员的业务费用以书面形式作出计划表上报总经理审批 。
第五条 销售人员业务所必需的费用以实报实销为原则但事先须提交费用预算经批准后方可实施 。
第六条 销售人员对特殊客户实行优惠销售时须经总经理批准后方可实施 。
第七条 在销售过程中销售人员须遵守下列规定：
一注意仪态仪表态度谦恭以礼待人热情周到；
二严守公司经营政策、产品售价折扣、销售优惠办法与奖励规定等商业秘密；
三不得理解客户礼品和招待；
四执行公务过程中不能饮酒；
五不能诱劝客户透支或以不正当渠道支付货款；
六工作时光不得办理私事不得私用公司交通工具 。
第八条 除一般销售工作外销售人员的工作范围包括：
一向客户讲明产品使用注意事项；
二向客户说明产品性能、各方面的特征；
三处理有关售后质量问题；
四会同经销商搜集下列信息经整理后呈报上级主管：
1 客户对产品质量的反映；
2 客户对价格的反映；
3 用户用量及市场需求量；
4 对其他品牌的反映和销量；
5 同行竞争对手的动态信用；
6 新产品调查 。
五定期调查库存、货款回收及其他经营状况；
六督促客户订货的进展；
七提出改善营销方法和价格等方面的推荐；

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