商务接待方案8篇 _问人人知识网

商务接待方案商务接待方案一：
为了接待XXXX年X月X日XXXXXXX一行到公司参观为确保本次活动有序开展特制定如下接待方案：
1.接待时间：
2013-07-0414：00--2013-07-0510:00
二、接待地点：
XXXX、XXXX、[由www.smesun.com整理]
三、接待对象：
XXXXXXXXX
四、参观路线及时间表：
2013-07-0414：00派车到XXXX→15：00工厂参观→16：00离开XX前往XX→16：30XXXXX→16：10XXXX沙盘讲解→16：25XXXXX参观→17：00离开XX→17：30XXXX假日酒店→17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送离XX欢送
五、接待前准备工作安排：
1.成立接待小组
组长：XXX(董事长)
副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)
成员：XXX、XXX、XXX
参观团到其部门由部门总监负责陪同讲解。
2.职责
2.1.XXXX
2.1.1XX行政部(XXX)：
2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察
2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)：
A、负责现场的清洁卫生
B、负责现场的工作秩序
C、负责参观路线
D、负责现场的讲解
2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：
A、负责现场的清洁卫生
B、负责现场的工作秩序
C、负责参观路线
D、负责现场的讲解
2.2.XXXX
2.2.1政部人事部(负责人：XX)
2.1.1.1保洁(负责人：XXX)：
A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫尤其是地面的顽迹。
B4日早上8:00上班再次打扫确保XXXX外围XX周围清洁卫生。
CXXXX室内清洁洗手池外无水渍卫生间无异味纸巾完备。
DXXX室内及外围清洁无白色垃圾。
2.1.1.2保安(负责：XXX)
A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。
B4日早7:30XXXX路口安排一名保安放置锥形桶禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前打开通道并行礼。车辆过后再将锥形桶复原禁止非参观车辆进入XXXX外围。
C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置立军姿待命。
D4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开打开一个通道让参观车辆通行。其余时间禁止其他车辆进入。
E4日保安加强巡逻防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。
F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间在XXXX及XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。
2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转完成时间4号上午12:00.
2.1.1.4信息中心【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换资料为：XXXXXXXX欢迎您光临。