商务接待方案8篇( 三 )

一、xx简介：
XX公司公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：
20**年3月22日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室
四、来访人员基本状况：
五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导行政组策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
用车费用：其它：总预算：
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函邀请嘉宾协调时间
2、就餐安排提前预定3、迎接车辆安排
4、迎宾嘉宾到达前20分钟相关人员需做好迎宾工作
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议资料在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料擦洗干净摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1提前30分钟清洁并布置会场持续会场整齐有序。
2摆放会场物品桌面上如需摆放水果、饮料擦洗干净。
3调试投影仪音响等设备放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐就餐后由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：
商务洽谈活动会议安排：
时间：3月22日下午15:00——17:30地点：资料：主题：主持人：参会人员：
商务签约仪式
一、签约时间：
二、签约地点：
三、参会人员：
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目状况3、正式进行签约
4、签约仪式结束后各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员群众拍照留影
6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束参会人员退场
商务接待方案四：
商务谈判会议接待方案
为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项顺利进行谈判工作特制定以下接待方案：
一、接待时间：20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点：上海虹桥机场