商务接待方案8篇( 二 )

2.1.1.5XXX负责车辆的安排;
A7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。并按参观流程负责全程的接送工作。
B依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片) 。
C、每辆车上准备2件水。
2.2.2招商部(负责人：XXX)
2.2.2.1XXX负责XXXX的现场维护及秩序。
2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解.
2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置LED欢迎词的拟定会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水摆放美观统一.
2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌.
2.2.2.5物料准备:精美签到布1件签到指示牌1个宣传资料招商手册、手提袋各73份矿泉水20件黑色中性笔2盒会议结束后每人发放一份宣传资料.
2.2.2.5人员分工:签到人员：XXX引领人员：XX主持人：XX
2.2.2.6具体操作过程:
沙盘讲解讲解人XX-----从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX引领已签到人员至会场就座----主持人XX暖场X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-----主持人介绍XXX上台讲话------主持人XXX做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。
2.2.3XX部(负责人：XXX)
2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。
2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。
2.2.3.3准备矿泉水。
2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。
2.2.4XX部(负责人：XXX)
2.2.4.1负责全程摄影拍照。
2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定
1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。
2.陪同人员在7月4日14:45在XXXX大门口集合。
七、总结：
1.留下相关的联系方式。
2.将本次接待影像保留档案部。
商务接待方案二：
应我公司邀请XX酒业公司总经理等一行3人将于本月6日到达我公司洽谈业务时间暂定3天。
该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系系供应我X×酒的唯一厂家对我公司业务往来用心态度友好每年均与我公司有成交实绩。
对他们此次前来洽谈业务我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待望洽谈卓有成效。
具体安排如下：
1.客人抵、离京时由有关业务人员迎送。
2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。
3.由我方总经理负责与其洽谈。
4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。
5.客人在京费用由我公司承担。
以上意见妥否清公司领导指示。
附件：XX酒业公司客人名单(略)
本公司接待人员名单(略)
上海XX百货公司公关部
20XX年X月X日
商务接待方案三：