商务接待方案8篇( 四 )

接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组：xxx(翻译人员礼仪小姐解说员接待员)
秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排会场布置和保安等相关工作)谈判组：xxx(主谈决策人销售顾问法律顾问技术顾问公关经理)合计人员：24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
商务接待方案五：
一、接待时间：2011年X月X日―X月X日
二、接待地点：
接送机地点：西宁机场
下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店神旺大酒店青海宾馆等)
会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅神旺大酒店会议厅青海宾馆会议厅等)
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导秘书组行政组宣传组保卫组
五、接待前期准备工作：
1.制发邀请函邀请嘉宾协调时间
2.食宿安排提前预定
【商务接待方案8篇】3.迎接车辆安排
4.迎宾(嘉宾到达前20分钟相关人员需做好迎宾工作)
5.相关接待人员负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员根据来客乘坐的航班到达状况持“热烈欢迎XX贵宾”牌在一层到达电梯口等候接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8x0.5x0.75) 。接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝) 。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人由团省委提出要求机场团委负责申请办理有关接待人员通行证安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)接待处牌子和桌子笔若干支迎宾牌授带10条.
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间通知酒店接待人员提前做好相关准备确定房间住宿安排。