办公室工作制度 参考10份( 二 )


第四章 办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情景能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度 。
1、 公共卫生
已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境 。具体维护措施如下:
公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需
码整齐后放在打印机旁 。
会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进
会议桌下头,坚持横面平行 。
休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等 。卫生间: 坚持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净 。
地面: 坚持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等 。
2、 员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘 。
资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度 。
桌面: 坚持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品 。
3、 软环境
吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人
工作的地方 。
食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食 。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度 。
1、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露 。
公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙 。
外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时光逗留,如需
外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入 。严禁将外人单独留在办公室内 。
门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放很多现金、手机等贵重物品,以防被盗 。
产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,
由个人负责赔偿 。
2、安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所 。
空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时光离开办公室时应关掉空调,午时下班后须关掉空调 。
水: 用水后,要将水龙头关掉,如有发现渗漏立即报告人力资源部 。电: 要做到人离电停,下班后立即关掉计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最终走的人需要将办公室总闸关掉 。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负 。