5 。发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题 。
第三章 职责
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理 。
二、办公室物资管理条例
第一章 总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节俭开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室 。
第二章 物资分类
1 。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产 。
2 。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3 。管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4 。个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5 。实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机 。
第三章 办公用品物资采购
1 。公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买 。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门主管同意，办公室审核，总经理审批 。
2 。物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1)定点：公司定大型超市进行物品采购 。
2)定时：每月月初进行物品采购 。
3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性 。
4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用 。
第四章 物资领用管理
1 。公司根据物资分类，进行不一样的领用方式：
2 。低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用
3 。管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用
4 。贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用
5 。实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1 。凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可
2 。借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还
3 。借用物资发生损坏或遗失的，视具体情景照价或折价赔偿
第六章 附则
1 。新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续 。
2 。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出 。
3 。本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行 。
三、传真使用管理办法
(一)、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法 。
(二)、使用范围
1 。本办法适用于公司使用传真机的各种情景 。

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