办公室工作制度参考10份( 五 )

2 。使用范围包括本地、国内、国际传真。
(三)、传真的接收管理
1 。传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。
2 。传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。
3 。公司传真机应随时处地开机接由状态。
(四)、传真的发送管理
1 。各部门和人员发送传真，由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
2 。传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去;因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。
3 。传真原件留存行政部。
(五)、附则
传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。
四、公司值班管理条例
一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。
二、管理体制
1 。员工值日：公司依据自身情景，设立公司或部门值日制度;
2 。部门主管值班：公司依据自身情景，设立公司部门主管值班制度。
三、管理要点和资料
(一) 。员工值日。
1 。目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务;
2 。一般以工作时光为职责时光;
3 。值班要点：
1) 。巡察办公场所保洁情景;
2) 。电话记录、处理、转送;
3) 。领导交办任务。
(二) 。部门主管值班
1 。目的：以公司业务工作为主;
2 。一般以下班时光或节假日为值班时光;
3 。值班要点：
1) 。接待下班之后客;
2) 。处理未完成工作;
3) 。处置下班后的突发、紧急事件;
4) 。值班人员接打值班电话，应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;
5) 。值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料，提来源理意见;
6) 。值班人员要按规定准确填写值班日志。
四。值班规定
1 。遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;
2 。值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3 。在规定的时光做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;
4 。接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说;
5 。值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情景即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要;
6 。遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。
五。接听值班电话应注意：

办公室工作制度 参考10份( 五 )

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