办公室工作制度 参考10份( 三 )


(三)节俭意识
勤俭节俭是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德 。
节俭用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速,
用后立即关掉水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要
立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上
报相关负责人的职责 。
节俭用电:下班后要立即关掉计算机,中午下班后至少要做到关掉显示器,
会议室使用以后要及时关灯关空调、长时光无人的办公室要关
灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸 。
节俭用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避
免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印
机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件 。
第五章 罚则
1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
XXX负责人:
XXX负责人:
XXX负责人:
2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;
第六章 附则
本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权 。
本规定自二○一一年 十二月二十六日起执行 。
办公室工作制度 二:
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围 。
第二章 细则
第二条 服务规范:
1 。仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2 。微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3 。用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4 。现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时光(包括午餐时光)办公室内应保证有人接待;
5 。电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时光太长 。
第三条 办公秩序
1 。工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序 。
2 。职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或经过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一般不应超过三分钟(特殊情景除外) 。
3 。职员应在每一天的工作时光开始前和工作时光结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,坚持物品整齐,桌面清洁 。
4 。各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作 。