1。参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效 。
2 。每次例会后，各部须交书面报告和工作计划 。
3。各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见 。
4。做好办公室清洁卫生 。
办公室规章制度
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，所以全公司人员必须进取配合办公室的工作 。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度 。(一) 办公室考勤制度
一、总则：
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度 。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时光不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意 。
三、每周 1 天休息，公司根据个人意愿轮流休息 。公司节假日值班由办公室统一安排 。二、请假：
1、请假必须填写请假单，按规定程序审批 。请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员 。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位 。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行 。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同 。续假以一次为限 。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假 。提前回到，病事假按实际离岗时光计算 。
三、签到制度：
1、上班实行签到制 。办公室人员为：早8:00—晚5:00 。上班后10分钟内为签到时光，超10分钟按迟到记录，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记 。
2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，主任签署意见后，不作为迟到计算 。
3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待 。
(二)办公室文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿 。文件构成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发 。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发 。属于秘密的文件，核稿人应当注“秘密”字样，并确定报送范围 。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送 。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不一样类别编号后，按文印规定处理 。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章 。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送 。送件人应把文件资料、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果 。秘密文件由专人按核定的范围报送 。

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