客户服务管理制度 参考10份(18)
2、操作程序
※来电铃声三声铃声之内须接听电话,热情并正确使用工作术语:“您好,山东标金,请问什么事情能够帮您” 。
※耐心倾听客户要求,若是咨询类,客服职员要语气平稳亲切,切实帮忙客户解决、解答问题 。若是投诉类电话,客服职员要以礼相待,倾听客户诉说完,首先真诚抱歉平息客户不满情绪,正确使用工作语言:“真是不好意思”,“让您生气了”,“给您带来不便”,“多谢您的提醒”等 。针对问题给予客户解决办法,如果问题职责方在公司,必须向对方道歉并保证立即采取措施,给予客户答复,正确使用工作语言:“真是抱歉,我们会立刻对此事进行处理”,“我明白您的问题,我将会在第一时间通知您解决办法”;如果问题职责方不是公司或是对方无理要求时,应委婉表示拒绝,有礼貌地解释其中理由,与客户达成共识,应视情景采用此类回绝方式:“xxx先生女生,您的问题我已详实记录,我会与相关部门与领导协调,给予您答复”,“真是对不起,公司暂时还没有此类规定,请恕我们暂时帮不了您”或者“我能够请我的上司跟您谈谈好吗”等;如果客户反映的问题不能做出正确的现场答复,应寻求客户谅解,请客户等待解决,正确使用工作语言:“真是抱歉,对于您的这个问题,我还不能准确的给予答复,请您稍等,我会在xxx时间给您答复,请您留下联系方式” 。立即将问题提交相关负责人协调解决方案,并迅速回复客户保证客服质量 。
※“接听电话沟通完毕应礼貌表示谢意或歉意,正确使用工作语言:“多谢您打电话来”,“多谢您通知我们”,“再见”,等待客人挂断电话后,方可挂机 。
※将来电资料,解决方式,客户资料登记记录,日记簿次日提交公司责
任人办公室 。
【电话回访客服】
1、工作细则
※及时回访,了解客户对客服的满意度 。
※告知客户其反映的问题有所答复,为客户供给解决方案 。
※客户对解决方案表示理解,礼貌挂断电话 。
※客户对解决方案有异议,应尽可能与之沟通取得客户的理解和支持 。如对方执意不理解解决方案,在不违背公司服务原则的前提下,换时间再次致电与之沟通解决 。
※客户再次提出新的需求,应为客户供给解决方案,如无法现场给予方案解决,在原有个案基础上建立跟进个案,礼貌告之有解决方案将立即通知,礼貌结束通话,并及时与相关负责人协调解决方案,同时向客户答复 。
2、操作程序
※拨打客户电话,正确使用工作语言:“您好!请问您是xxx先生女士吗”,“那里是山东标金客服部,我的工号是xxx,请问此刻方便接听吗”
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