部门个人工作计划如何写?( 五 )


二、不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门 , 再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞 , 所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视 , 对员工工作积极性有一定的影响 。对此需不断完善部门管理制度 , 需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等 。
三、加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的具体工作情况 , 逐步优化组织结构 , 使其“基层具体落实、中层监督指导” 。使各岗位人员明确其职责所在 , 以便在工作中各司其职 , 各尽其责 , 继而争先创优 。
四、工作内容及安排
1、收发货流程进行梳理 , 改进 , 并督促物流部员工严格按标准执行 , 实行岗位责任制 。制定预防可能发生的错误 , 及时发现 , 纠正不正确的工作方法 。
2、每日早会十分钟 , 计划当天的工作安排 , 及总结上一天的工作完成进度 , 出现的问题 , 困难 , 部门岗位需要协助配合的安排 , 表扬有进步 , 工作较主动积极等个人 , 激发员工的工作激情 。
3、每日下班前检查各项工作完成情况 , 已完成事项 , 未完成事项 , 待办事项 , 第二日需交接事项或紧急待办事项 。检查电源 , 门窗是否关闭 。清洁是否到位等 。
4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性 , 完整性 , 是否按时交财务 。检查系统所有单据 , 有无异常情况 , 库存有无异常数据 。发现问题立即解决 。
5、每周、月总结本周、月工作情况 , 对工作中出现的问题、困难提出可执行建议、方案 , 对工作中作出成绩 , 有重大进步 , 为公司提出建议 , 或努力工作 , 尽心尽力者给予表扬或奖励 。
6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上 。检查货架的货品是否按规定陈列 , 整个库房保持整齐 , 整洁 , 有无脏乱现象 , 货品名 , 标签 , 及价格是否一致 。
7、严格按照仓库管理规程进行日常操作 , 仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记 , 做到日清日结 , 确保物料进出及结存数据的正确无误 。不定时复核实物和库存差异 , 当天发现有差异数据当日处理 , 找出原因 , 并纠正错误 。
9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账 , 凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号 , 尺码 , 价格) , 凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋 。