电话礼仪的基本要求,电话礼仪要求( 二 )


如果这边快速的挂断电话 , 会让来电者感觉这边的人对他很不耐烦,会让对方心里不舒服的 。
所以在接听一个电话即将结束时,应该礼貌的请客户先挂电话,这样才算是一个完美的接听电话的结束 。
接听电话礼貌礼仪【2】
1.时刻保持微笑、声音清晰
在接听电弧中,一定要面带笑容 , 还要保持清晰明朗的声音 。
虽然笑容只能表现在脸上,但在你说话的声音里面是随时都能感觉到的 。
声音要文雅有礼 , 以恳切之话语表达 。
亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象 。
如果绷着脸,声音会变得冷冰冰 。
2.保持正确的姿势
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势 。
一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且
不会伤害喉咙 。
因此,保持端坐的姿势 , 尤其不要趴在桌面边缘 , 这样可以使声音自然、流畅和动听 。
如果接电话的时候 , 弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳 , 充满活力 。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前 , 尽可能注意自己的姿势 。
3.保持电话与嘴之间合适的距离
在接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话 。
【电话礼仪的基本要求,电话礼仪要求】办公室接听电话礼仪禁忌:
1.避免“喂、喂”或者“你找谁”开头 。
2.在通话过程中,绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来 。
也不要同时与同事闲聊 。
3.在通话结束时,不要先对方挂断电话 。
4.不要直接大声的喊被找的人过来听电话 , 应该用手捂住听筒叫,或者让对方等等自己放下电话去叫过来 。
5.禁止接电话的时候大声喧哗 。

电话礼仪的基本要求,电话礼仪要求

文章插图
2、电话礼仪基本要求
电话礼仪基本要求
(一)重要的第一声
当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象 。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象 。同样说:“你好,这里是XX公司” 。但声音清晰、悦耳、吐字清脆 , 给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象 。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识 。