客房部年终工作总结( 六 )
3、在天气较热时要准备冰毛巾、冰矿水 。
4、客人将要到来时可以把房门打开并在客梯厅迎接客人为客人指路 。
5、在以后的接待中准备工作还可以做的充分一点 , 例如多备点烟缸、杯子、扑克牌等等 。
6、为每一个住过我们饭店的VIP客人建立档案 , 了解他们的爱好和习惯 , 以备后用 。
当然除了VIP客人 , 所有入住我们饭店的每一位客人也都是我们的贵宾 , 我们将尽全力提供给他们最好的服务 。
在客房部里楼面服务员每天的工作量是非常大的 , 在人员缺少的情况下 , 每人每天至少要打扫16间左右的客房(标准是每人每天打扫14间客房)在既要保证客房打扫的速度又要保证客房的清洁度的前提下我们制定了一系列的制度:
1、和前台做好沟通 , 每一间抢房在保证质量的前提下以最快的速度完成 。
2、制定每日计划清洁 , 以二个星期为一周期督促服务员把平时不太注意的死角清洁干净 。
3、制定主管监察制度 , 每天以主管为主对房间进行抽查 , 把问题及时的反映上来 , 以备整改 。
4、建立以经理为主的质检小组每星期对楼层的客房和公共区域进行检查 , 发现问题后及时整改 , 不把问题延续到下周 。
5、定期和服务员做好沟通 , 关心和了解他们的想法和困难 , 疏导他们的情绪 , 帮助他们解决问题 。
6、对工程问题每星期进行一次汇总 , 对工程部一个星期里未完成的维修统计好交至工程部 , 并跟踪 。确保房间设施设备的完好 。
通过以上这几个方面的努力 , 客房的清洁程度有了很大的提高 , 总体效果还是非常明显的 , 所以这一制度明年还将持续下去 。
客房部里房务中心是一个非常重要的环节 , 它既联系了总台和客房 , 又联系着工程部和客房 , 最主要的是它是客人和我们联系最便捷的途径 。如何做好这几方面的沟通和协调是非常关键的 , 这需要房务中心员工对酒店有非常熟悉的了解、敏捷的反映能力和耐心、诚恳的语言技巧而且对外语的要求也是很高的 。我们在这方面采取了几点措施:
1、在语言语气上对每个房务中心员工进行培训 , 一有问题马上提出整改 , 针对不同要求的客人尽可能的给他们最满意的答复 。
2、建立一套完整的交接制度 , 每个班对洋酒、小食、饮料进行盘点 , 确保无差错 。每月月底再对洋酒等进行盘点 , 使运转正常 。
3、房务中心还有一项非常重要的任务 , 就是对客人遗留物品的保管 , 这方面我们的管理非常严格 , 所有物品都经二人的手 , 记录下客人的姓名、国籍、房号、遗留物品内容、收、接人的姓名 。客人领取时要详细登记证件号码 , 问清物品名称方可交给客人 。对于三个月不来领取的遗留物品我们统一交至安保处 。
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