1、公文一般有几个要素组成?版头――共6个要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人 。其中,发文机关标志、发文字号为必备要素 。
主体――共9个要素:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 。其中 , 标题、正文、成文日期为必备要素;主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备 。
版记――共2个要素:抄送机关、印发机关和印发日期 。其中印发机关和印发日期为必备要素 。
扩展资料
版头部分的格式要素排布在公文首页,堪称公文的“门面” 。版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观 , 能够显示公文的严肃性和权威性;
主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成,即公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分;
版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成,即公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 。
参考资料:百度百科-党政机关公文格式
文章插图
2、公文的基本要素公文一般由秘密等级(绝密、机密、秘密)和保密期限、紧急程度(特急、急件)、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成 。
基本功能
规制令使作用 。公文是各级各类领导机关发号施令的手段,是实施领导、处理公务的工具 。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用 。
明事通情作用 。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中 , 在上下左右之间 , 需要经常沟通情况、交流意见,以求共识共作 。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用 。
参谋决策作用 。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中,离不开信息的搜集、处理和运用,离不开调查研究和征求意见 。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务 。
宣传舆论作用 。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持 。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心 。
商洽联络作用 。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、介绍和联络,以便互相理解、支持和配合,发挥整体效应 。此中,公文写作不可或缺 。
存储凭证作用 。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录,是统一思想、处理问题的基本依据 。公文在执行的时候是这样,成为档案之后仍然是这样 。
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