公文必备的基本组成部分有,公文一般有几个要素组成?( 四 )


五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6 。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式 。它包括发文机关印章或签署人姓名 。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识 。
6.1
单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期 。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内 , 端正、居中下压成文时间,印章用红色 。
当印章下弧无文字时 , 采用下套方式 , 即仅以下弧压在成文日期上;
当印章下弧有文字时 , 采用中套方式 , 即印章中心线压在成文日期上 。
6.2
联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时 , 应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式 , 以保证印章排列整齐 。两印章间互不相交或相切 , 相距不超过3mm 。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上 。主办机关印章在前,每排最多排3个印章 , 两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 。
6.3
特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 , 应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面 , 不得采取标识“此页无正文”的方法解决 。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行 。

公文必备的基本组成部分有,公文一般有几个要素组成?

文章插图
4、公文正文的结构顺序公文的结构
公文的结构指公文的组织构造,具有规范性.国家有关机构对公文的基本构成作了规范性要求,基本组成部分为一切公文所必备,其他组成部分可视具体情况决定取舍.
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词.
公文的其他组成部分有:文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等.
标题.一件公文用以与其他公文相区别的名称,其主要作用是:概括揭示为受文者关注几方面内容;为查找利用与管理公文提供一个检索标识.
正文.公文的主体部分.用于系统表达使受文者对特定事物获得明确认识所需要的信息.