公文必备的基本组成部分有,公文一般有几个要素组成？( 五 )

作者.制发公文并对其负全责的机关的全称或规范简称.其作用是表明公文的责任者和法定权威性,间接表明公文的空间效力范围(即对哪一家特定地区或单位有法定效用).
日期.公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时问、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,除在正文中明确规定生效执行日期的公文之外,公文的形成日期即公文时间效力范围的起点,因此,日期也具有表明公文有效性的作用.
印章或签署.印章实际上是指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记；签署则是指签发公文的领导人亲笔在正式发出的公文上所签署的姓名.印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志.
主题词.用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语.其作用是与标题等相配合进一步简要而准确地揭示公文内容；为主题检索法的运用提供检索标识,为以计算机等现代信息手段处理与管理公文和档案奠定基础.
文头.用于强调公文责任归属和权威性的标记.一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成.其作用是强调公文责任归属者,唤起受文者对公文权威性的警觉,表明此件是郑重的正式公文,向受文者提示内容的重要性；表明文件性质或发送范围,通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别.
发文字号.由作者对其所制发的公文依次编排的顺序代码.其作用在于为检索和引用文件提供专指性较强的代号；为统计和管理公文提供依据.
签发人.代表机关核准并签发发文稿的领导人的姓名.在上行文中必须有此项目.其作用是表明公文的具体责任者,督导各级领导者认真严肃地履行职责,强化公文质量.
保密等级.公文涉密程度标志.其作用是表明公文涉及秘密的程度与保密要求,唤起受文者警觉,提示其注意,分别采取不同措施,确保秘密公文的安全.
紧急程度.表明公文送达和办理时间要求的标志.其作用是维护公文时效,避免延误.
主送机关.对所收受公文负实际办理、答复责任的机关的全称、规范简称或统称.其作用是概括表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围.
附件及其标记.附件指附属于公文正件的其他材料.如无专门说明,其效用与正件相同.在公文正件上要作出附件标记,即注明附件标题、件数、份数等.
抄送机关.对所收受公文一般毋须承担直接办理、答复责任,而只需了解公文内容的机关的全称、规范简称或统称.其作用是与有关方面沟通情况,以便于取得了解、理解、支持和配合.
注释.对正文中有关名词术语及有关事项的注解、说明.