高校行政文秘工作职责怎么写?

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确 。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作 。
二、负责做好学校内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉 。
三、负责保管和正确使用学校印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错 。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排 。
五、负责学校各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助学校领导起草有关行政文件 。
六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报 。

高校行政文秘工作职责怎么写?


高校行政文秘工作职责
引导语:每个岗位都有其各自的职责所在,那么高校行政文秘的工作职责是什么呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章,欢迎阅读!
高校行政文秘工作职责一
1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各学校的重要文、电、函 。
2、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息 。
3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作 。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系 。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排 。
5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写 。
6、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施 。
7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作 。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作 。
8、完成学校领导交办的其它工作任务 。
高校行政文秘工作职责二
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务 。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动 。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作 。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件 。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作 。