高校行政文秘工作职责怎么写?( 五 )


四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作 。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报 。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据 。
七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作 。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续 。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管 。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作 。做好校领导和办公室领导交办的其它工作 。

高校行政文秘工作职责怎么写?


一、协助办公室主管做好日常行政事务 。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作 。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系 。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门 。保证会议室使用前后整洁 。
五、接听电话,做好记录 。负责办公室设备的使用及保养 。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档 。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表 。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作 。
九、完成领导交办的其他工作 。