高校行政文秘工作职责怎么写?( 二 )


五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作,建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅,及时办好学校工作简报 。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作,及时准确向上级部门报送统计报表,审核学校对外发布的有关统计数据 。
七、负责接待校内外单位的信访工作,负责学校外事工作 。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作,负责各种纪念品的订制和发放,负责办理校领导出差的有关手续 。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管 。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作 。做好校领导和办公室领导交办的其它工作 。
高校行政文秘工作职责三
1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展 。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
【高校行政文秘工作职责怎么写?】4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证学校各项工作顺利;
5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;
6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责学校综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度 。
高校行政文秘工作职责四
一、协助办公室主管做好日常行政事务 。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作 。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系 。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门 。保证会议室使用前后整洁 。
五、接听电话,做好记录 。负责办公室设备的使用及保养 。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档 。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表 。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作 。
九、完成领导交办的其他工作 。