高校行政文秘工作职责怎么写?( 四 )


2、负责了解各学校工作动态,掌握学校主要活动情况,协调各部门业务,为学校领导决策提供意见和信息 。
3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作 。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系 。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排 。
5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写 。
6、负责与各级媒体进行联系,做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施 。
7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作 。保管学校的各种资料,物品,做好统计工作 。
8、完成学校领导交办的其它工作任务 。

高校行政文秘工作职责怎么写?


1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调学校各种工作的正常开展 。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的`贯彻执行,保证学校各项工作顺利;
5、负责学校各类文件、文书的管理,保证学校信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;
6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责学校综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度 。

高校行政文秘工作职责怎么写?


一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策,认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务 。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作,协助组织安排全校性重要活动 。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作 。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件 。